Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 17 maart 2026.

Bij Aivive hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Contactgegevens
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien verstrekt via het contactformulier of e-mail).

Samenwerkingsinformatie
Informatie die je met ons deelt over je praktijk, doelgroep, diensten en wensen voor content of marketing.

Factuurgegevens
Naam, adres en overige gegevens die nodig zijn voor facturatie.

Technische gegevens
IP-adres, browser- en apparaatgegevens (via cookies/analytics).

Let op:
Wij vragen in principe geen medische of gevoelige persoonsgegevens van cliënten. Mocht je dergelijke informatie toch delen binnen een samenwerking, dan gaan wij hier uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens om:

• contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag

• samenwerkingen uit te voeren (zoals contentcreatie of strategie)

• facturen te versturen en onze administratie bij te houden

• onze dienstverlening en website te verbeteren

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze doeleinden en delen deze niet zonder noodzaak met derden.

3. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering.

Website en formulieren
Gegevens die je invult via het contactformulier worden verwerkt via onze websiteomgeving (WordPress of vergelijkbaar systeem).

AI-tools (indien van toepassing)
Bij het ontwikkelen van content of gepersonaliseerde tools kan gebruik worden gemaakt van AI-technologie (zoals OpenAI). Hierbij delen wij alleen de strikt noodzakelijke informatie en gaan wij zorgvuldig om met de inhoud.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

4. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

• Functionele doeleinden (goed laten werken van de site).
• Analytische doeleinden (Google Analytics).
  
  

Bij je eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner waarin je kunt aangeven welke cookies je wel of niet accepteert. Je kunt cookies ook uitschakelen via je browserinstellingen.

5. Bewaartermijnen intakegegevens

• Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is:

  • Contactaanvragen: maximaal 1 jaar na laatste contact

  • Samenwerkingsgegevens: zolang de samenwerking loopt

  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in jouw gegevens

• gegevens te laten aanpassen

• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kun je sturen naar: info@aivive.nl

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde verbinding (SSL) op de website.

• beperkte toegang tot gegevens

• zorgvuldige opslag van bestanden en communicatie

8. Belangrijke nuance

De content en adviezen die Aivive ontwikkelt zijn bedoeld ter ondersteuning van communicatie en positionering van zorgprofessionals.

Aivive is geen zorgverlener en geeft geen medisch advies. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud en toepassing binnen de eigen praktijk.

9. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem gerust contact met ons op:

Aivive
info@aivive.nl
Amersfoortseweg 30-1
3751 LK Bunschoten-Spakenburg
Tel: 0619519282
KvK: 97893897
BTW: NL005294764B96